- Purchase and maintain office supplies and equipment
- Ensure compliance with health, safety, and environmental standards
- Oversee building usage and maintenance
- Prepare reports on office budgets and expenses
- Collaborate with the European Admin Manager to update office policies for efficiency
- Support employee onboarding (medical appointments, safety training, etc.)
- Serve as the first point of contact for employee inquiries
- Assist the HR department with Polish administrative tasks
- Organize logistics for sales trips/shows (appointments, travel arrangements, etc.)
- Assist the sales team with customer follow-ups and managing smaller quotes during peak season
- At least 5 years of experience in a similar role
- You can communicate in both Polish and English (fluently)
- Very good MS Office knowledge
- Working hours: 8:00-16:00
- You can gain experience in an international environment
- Full-time permanent contract (directly by the Client)
- Possibility to join group insurance, MultiSport card, private medical care
- Sodexo card (every month)
The offer applies to permanent work.
Podobne oferty:
22.06.2025
Specjalista ds. zamówień z językiem niemieckim
Firma: Export Pack Polska
Lokalizacja: śląskie / Zabrze
Zadania: Wprowadzanie zamówień z rynku niemieckiego do systemu Codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z centralą w Niemczech Przygotowywanie zamówień do realizacji przez dział produkcji Prace administracyjne w systemie wewnętrznym Bieżąca współpraca z zespołem produkcyjnym Wymagania: Znajomość języka...
12.06.2025
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: wielkopolskie / Kalisz
Zakup i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz sprzętem Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony środowiska Utrzymanie budynku oraz nadzór nad jego użytkowaniem Przygotowywanie raportów budżetowych i kosztowych Wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników (badania lekarskie, szkolenia BHP) Pierwszy kontakt...
