- Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura.
- Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu.
- Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji.
- Redagowanie oraz sporządzanie oficjalnych pism i dokumentów przeznaczonych dla kontrahentów.
- Przygotowywanie rzetelnych raportów operacyjnych oraz realizacja bieżących zadań biurowych zlecanych przez przełożonego.
- Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
- Biegła umiejętność poprawnego redagowania pism oficjalnych i korespondencji biznesowej.
- Wysokie zdolności z zakresu samodzielnego zarządzania czasem pracy i organizowania zadań.
- Dobra znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office.
- Ważne prawo jazdy kategorii B.
- Ciekawe zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się strukturze biznesowej o ugruntowanej pozycji.
- Realną szansę na rozwój kompetencji dzięki udziałowi w interesujących projektach firmowych.
- Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i ubezpieczenia).
- Przyjazne, stymulujące środowisko pracy wspierane przez szkolenia specjalistyczne i jasne ścieżki kariery.
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie grupowe
- dofinansowanie zajęć sportowych - Mutlisport
- spotkania integracyjne
- dofinansowanie szkoleń i kursów
Podobne oferty:
16.09.2026
Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa...
15.09.2026
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci oraz zarządzanie archiwum...
14.09.2026
Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej
Firma: Praca.pl
Lokalizacja: dolnośląskie / Jelenia Góra
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na potrzeby weryfikacji...