- Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura.
- Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu.
- Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji.
- Redagowanie oraz sporządzanie oficjalnych pism i dokumentów przeznaczonych dla kontrahentów.
- Przygotowywanie rzetelnych raportów operacyjnych oraz realizacja bieżących zadań biurowych zlecanych przez przełożonego.
- Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
- Biegła umiejętność poprawnego redagowania pism oficjalnych i korespondencji biznesowej.
- Wysokie zdolności z zakresu samodzielnego zarządzania czasem pracy i organizowania zadań.
- Dobra znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office.
- Ważne prawo jazdy kategorii B.
- Ciekawe zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się strukturze biznesowej o ugruntowanej pozycji.
- Realną szansę na rozwój kompetencji dzięki udziałowi w interesujących projektach firmowych.
- Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i ubezpieczenia).
- Przyjazne, stymulujące środowisko pracy wspierane przez szkolenia specjalistyczne i jasne ścieżki kariery.
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie grupowe
- dofinansowanie zajęć sportowych - Mutlisport
- spotkania integracyjne
- dofinansowanie szkoleń i kursów
Podobne oferty:
27.08.2026
Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o programach...
25.08.2026
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek informacyjnych. Operacyjne...
18.08.2026
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Główne zadania: Kompleksowe tworzenie harmonogramów oraz organizacja i obsługa uczestników szkoleń Wsparcie w promocji oferty szkoleniowej i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wydarzeń Operacyjna współpraca z trenerami, podwykonawcami i zespołem projektowym Monitoring, ewaluacja jakości szkoleń oraz prowadzenie...