Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi w Biurze Karier

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa studentów i absolwentów w kontakcie osobistym, telefonicznym i mailowym.
  • Współpraca z firmami zainteresowanymi współpracą z Biurem Karier.
  • Sporządzanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji.
  • Obsługa systemów informatycznych oraz baz danych.
  • Przygotowywanie komunikacji i materiałów informacyjnych dla studentów.
  • Wspieranie działań związanych z doradztwem zawodowym.
  • Udział w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Biura Karier.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu MS 365.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Umiejętność organizacji pracy i sprawnego wykonywania wielu zadań.
  • Otwartość, zaangażowanie oraz umiejętność budowania relacji.
  • Gotowość do pracy zgodnie z harmonogramem, również w wybrane weekendy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji poprzez szkolenia i programy rozwojowe.
  • Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet benefitów obejmujący opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie.
  • Dodatkowe dni wolne oraz udział w wydarzeniach integracyjnych.
  • Samodzielną pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Podobne oferty:

10.08.2026

Młodszy Specjalista / Specjalistka, Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń i Obsługi Klienta

Firma: Autostrada Eksploatacja S.A.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań, ul. Głogowska 431

Zakres obowiązków: udzielanie informacji w zakresie funkcjonowania płatnej autostrady A2, weryfikacja wniosków oraz obsługa aplikacji do produkcji kart wolnego przejazdu, rozliczanie transakcji kartami paliwowymi oraz wystawianie faktur VAT dla koncernów paliwowych oraz obsługa reklamacji wystawców kart w zakresie...

Więcej informacji

07.08.2026

Osoba na stanowisko pracownik obsługi klienta

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec

zapewnienie wsparcia klientom zgłaszającym się do sali obsługi klienta oraz organizacja obsługi dostosowanej do ich potrzeb, wsparcie w obsłudze bilotematu i wyborze właściwego stanowiska, udzielanie ogólnych informacji o sposobie załatwiania spraw, pomoc w kompletowaniu dokumentów niezbędnych do załatwiania...

Więcej informacji

07.08.2026

Junior Customer Service Administrator

Firma: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the...

Więcej informacji

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy

Ogłoszenia