Pracownik administracji obsługi klienta

Gastro System to dostawca sprzętu i usług dla sektora gastronomicznego z 25-letnim doświadczeniem. Do portfolio naszych klientów należą znane regionalne firmy jak Cukiernia Sowa, ale i ogólnokrajowe sieci dyskontowe i franczyzowe, jak Kaufland czy Pijalnie czekolady.

Nasz zespół obejmuje 8-osobowy Team w Bydgoszczy oraz 4-osobowy we Wrocławiu.

Współpracujemy i reprezentujemy na zasadach autoryzacji wiele najważniejszych marek sektora HoReCa.

Pracownik administracji obsługi klienta
Miejsce pracy: Bydgoszcz, Fordońska 31
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja.
  • Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów.
  • Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją.
  • Aktywny kontakt z klientami – telefoniczny i mailowy – w zakresie statusu zleceń i obsługi posprzedażowej.
  • Nadzorowanie postępu wykonywania zleceń przez techników oraz bieżące raportowanie do przełożonego.
  • Sporządzanie miesięcznych sprawozdań i analiz dla zarządu.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w obszarze administracji lub obsługi klienta.
  • Praktyczna znajomość pakietu office oraz programów do fakturowania i zarządzania zleceniami.
  • Umiejętność efektywnego planowania pracy i organizacji zadań, w tym sporządzania grafików.
  • Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji oraz wprowadzaniu danych.
  • Samodzielność w działaniu i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Miła aparycja ale i stanowcze egzekwowanie realizacji zadań 
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Wsparcie we wdrożeniu oraz dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
  • Przyjazna atmosfera pracy w zgranym zespole, gotowym do dzielenia się wiedzą.
  • Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna).
  • system premiowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty:

15.03.2026

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Kompleksowa obsługa administracyjna: przyjmowanie podań, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencja dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie studentów: obsługa w punkcie informacyjnym, kontakt telefoniczny oraz korespondencja e-mailowa. Zarządzanie legitymacjami: terminowe przedłużanie ważności dokumentów studenckich....

Więcej informacji

10.03.2026

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Firma: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Więcej informacji

27.02.2026

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Firma: Liga Obrony Kraju

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Białogard

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie...

Więcej informacji

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy

Ogłoszenia