Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki

Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania  dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Opis stanowiska:
  • Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie)
  • Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
  • Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
  • Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS
  • Współpraca ze wszystkimi działami firmy
  • Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
  • Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
  • Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
  • Zakupy i monitorowanie dostaw komponentów do produkcji
  • Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
  • Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
  • Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
  • Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import
  • Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
  • Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
  • Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych
Wymagania:
  • Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
  • Skrupulatności i terminowości
  • Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
  • Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław

Mile widziane:

  • Znajomość programu ENOVA
  • Znajomość języka Niemieckiego lub języka Francuskiego 
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
  • Możliwość rozwoju wraz z firmą
  • Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
  • Premia okolicznościowa

Podobne oferty:

05.06.2026

Specjalista ds. Realizacji Zamówień i Rozliczeń (K/M)

Firma: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Moszna-Parcela

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Analiza informacji o statusie płatności klientów z udzielonym kredytem. Wystawianie faktur i korekt, rozliczanie utargów. Rozliczanie płatności gotówkowych CID i bezgotówkowych. Prowadzenie sald opakowań i obsługa depozytów. Systemowa obsługa reklamacji, systemowa...

Więcej informacji

04.06.2026

Administrator / Administratorka działu sprzedaży w dziale produktów weterynaryjnych

Firma: KRKA Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży rozliczanie ofert i promocji zarządzanie bazą CRM prowadzenie,...

Więcej informacji

03.06.2026

Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych

Firma: RAFKO

Lokalizacja: podlaskie / Białystok

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie, terminowo i zgodnie z ustalonymi...

Więcej informacji