Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
- Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
- Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
- Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
- Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
- Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
- Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
- Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
- Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Prywatna opieka medyczna w LUXMED
- Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
- Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
- Wsparcie z ZFŚS
- Pracownicze plany kapitałowe
- Ubezpieczenie na życie w PZU
- Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
- Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- Program rekomendacji pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne
- Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
- Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Podobne oferty:
23.07.2026
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców. Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu. Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych. Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz koordynowanie zmian w...
21.07.2026
Specjalista ds. Back Office (K/M)
Firma: AMS Metal Sp. z o.o.
Lokalizacja: śląskie / Siemianowice Śląskie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i...
19.07.2026
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Firma: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz...
