Specjalista w zespole ds. obsługi biura

Główny zakres obowiązków przewidzianych dla stanowiska Specjalisty w Zespole ds. Obsługi Biura obejmuje realizację następujących zadań: 1. Współudział w przygotowywaniu, aktualizacji i monitorowaniu procesów wdrażanych w Funduszu oraz ich cyfryzacji. 2. Udział w pracach związanych z wdrażaniem i rozwojem zintegrowanego systemu informatycznego. 3. Opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych Funduszu (zarządzeń, procedur, instrukcji, regulaminów) we współpracy z Zespołem Obsługi Prawnej. 4. Koordynowanie realizacji powierzonych zadań i wsparcie Dyrektora Generalnego Biura w bieżących działaniach organizacyjnych. 5. Monitorowanie i nadzór nad realizacją wybranych umów, w tym współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi w zakresie terminowej realizacji zadań oraz kontroli jakości usług i dostaw. 6. Udział w analizach kosztów administracyjnych oraz w przygotowywaniu propozycji racjonalizacji wydatków. 7. Współtworzenie wniosków i zapotrzebowań dotyczących zakupów sprzętu, materiałów i usług niezbędnych do funkcjonowania Funduszu. 8. Weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych (faktur, rachunków) oraz przekazywanie ich do Zespołu ds. Obsługi Finansowo-Księgowej, 9. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu oraz udział w pracach zespołów i komisji powoływanych przez Prezesa Zarządu. 10. Współpraca z innymi Pionami w zakresie realizacji wspólnych projektów i działań organizacyjnych. 11. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i jednolitymrzeczowym wykazem akt (JRWA).Wymagane dokumenty: list motywacyjny, Curriculum Vitae, wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu.Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia ZOB 2 ", należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 WyjQcław pl. Jastrzębia 24, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia PD4V12:"J.2*.2025 r. do godz. 10:00 . O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu dosekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24.Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Biurze i Biurach Terenowych (58-500 Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 31/32; 59-220 Legnica ul. Okrzei 16; Wałbrzych ul. Kolejowa 8 58-310 Szczawno Zdrój; 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24).Nabór może być unieważniony bez podania przyczyny.Klauzula informacyjna:Zgodnie z art. 13Rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej Rozporządzeniem", Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych Kandydata do zatrudnienia jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibq we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej Administratorem". 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: iodoPfos.wroc.DI 3) Dane osobowe Kandydata do zatrudnienia przetwarzane będq w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Ustawy prawo ochrony środowiska zgodnie 4) z art. 6 ust.1 lit a i c Rozporządzenia. 5) Odbiorcami danych osobowych Kandydata do zatrudnienia mogq być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. 6) Dane osobowe Kandydata do zatrudnienia przechowywane będq przez okres 3 miesięcy. 7) Kandydat do zatrudnienia posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie zgodnie z przepisami Rozporządzenia. 8) Kandydat do zatrudnienia ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 9) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym Kodeksem Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. 10) Dane Kandydata do zatrudnienia nie będq poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). 11) Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. 12) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Kandydata do zatrudnienia odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.Ponadto informujemy:" Informujemy, że w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu",Procedura, o której mowa wyżej jest dostępna w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, pok. nr 11."praca na umowę o pracę na okres próbny (3 miesiące) z możliwością zawarcia kolejnej umowy, praca na jedną zmianę, data rozpoczę cia zatrudnienia: IV kwartał 2025r., oferta dostępna w sali E