Stanowisko ds. biura obsługi interesanta

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- bieżąca obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie dokumentów, udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie, wydawanie wzorów druków niezbędnych do załatwienia danej sprawy, wydawania materiałów promocyjnych,- przyjmowania i rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie jej do dekretacji oraz zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i jednostkom podległym, obsługa korespondencji wychodzącej,- obsługa korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDokument,- przyjmowanie wniosków i wydawanie Bolesławieckiej Karty Mieszkańca,- dbanie o kompletność i aktualność kart usług, W ramach zastępstwa obsługa głównego sekretariatu w Urzędzie, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału.Zakres odpowiedzialności:1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969