Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista

Jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• profesjonalna obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników (telefonicznie i mailowo) w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),
• wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów merytorycznych dotyczących EOD, udzielanie bieżących informacji o statusie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów,
• wsparcie w obiegu dokumentów w systemie i monitorowanie ich terminowości,
• współpraca z innymi działami Uczelni w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia w zakresie funkcjonowania systemu EOD,
• rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych do elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie i weryfikacja OCR),
• wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,
• wsparcie w bieżących zadaniach Działu,
• koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie obsługi faktur zakupowych w szczególności w zakresie dystrybucji, kontroli poprawności opisów i ich akceptacji przez osoby uprawnione,
• weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami (wnioski zakupowe, zamówienia zakupu, umowy).

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• minimum rok doświadczenia w pracy z klientem,
• praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU),
• bardzo dobra znajomości pakietu MS OFFICE (w szczególności Excela),
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• znajomość podstaw rachunkowości,
• umiejętność weryfikacji informacji i dbania o wysoką jakość danych w systemach,
• umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb klienta,
• umiejętność pracy pod presją czasu i określania priorytetów,
• umiejętność organizacyjne pracy własnej,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
• premie kwartalne, 
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
• spotkania integracyjne pracowników, 
• pożyczki na cele mieszkaniowe, 
• dofinansowanie do kart sportowych, 
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
• pracę w modelu stacjonarnym.